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EXCEL数据分类汇总时出现的问题

发布时间:2019-07-26 02:54 来源:未知 编辑:admin

  毕业于西北大学计算机网络技术专业,现在在西安电力学院进行网络推广维护工作!

  将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

  点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

  汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。

  方法1、不需要空白会员卡号的话删掉那部分数据; 方法2、用一个特别的字符替换掉那几个空白会员卡号,如就用“空白”两个字替代。替代的方式是使用“定位功能”(选定会员卡号列后按Ctrl+G),点击“定位条件”,选择“空值”,即可以全部选择空白单元格,输入,再Ctrl+回车。然后再分类汇总。 很高兴回答楼主的问题 如有错误请见谅

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