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2014职称计算机Excel复习:分类汇总表的显示

发布时间:2019-05-26 01:16 来源:未知 编辑:admin

  对数据清单使用分类汇总功能后,在工作表窗口的左边会出现分级显示区,其中列出了一些分级显示按钮,利用这些按钮可以对数据的显示进行控制。如果没有看到分级显示符号,可以选取工具菜单中的选项命令,在选项对话框中单击视图选项卡,选中分级显示符号复选框即可。

  通常情况下,数据分三级显示。在分级显示区的上方用数字按钮进行控制。数字越小,代表的层级越高。如果要显示或隐藏某一汇总行所对应的分类组中的明细数据,用显示区中的一、+按钮。各按钮的功能如下:

  &1:代表总计。单击1按钮时,只显示列表中列标题和总计结果。

  &2:代表分类汇总结果。单击2按钮时,显示列表中列标题、各个分类汇总结果和总计结果。

  &3:代表明细数据。单击3按钮时,显示列表中所有的详细数据。

  &+:单击+按钮时,显示该按钮所对应的分类组中的明细数据。

  &一:单击一按钮时,隐藏该按钮所对应的分类组中的明细数据。

  &:级别条。指示属于某一级别的明细数据行或列的范围。单击级别条可隐藏所对应的明细数据。

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