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excel 分类汇总如何自动应用到新表格中

发布时间:2019-05-31 18:42 来源:未知 编辑:admin

  我有一表格的数据,已经分类汇总好了,但是之后每天都会有同类型的表格,这样就每天都要再分类汇总一次。想问有没有什么方法,能将新出来的表格通过复制等简单操作自动进行分类汇总。...

  我有一表格的数据,已经分类汇总好了,但是之后每天都会有同类型的表格,这样就每天都要再分类汇总一次。想问有没有什么方法,能将新出来的表格通过复制等简单操作自动进行分类汇总。即将分类汇总自动应用到新的表格中。

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  知道合伙人软件行家采纳数:1065获赞数:34391988年毕业于苏州市职业大学计算机专业 从事软件开发5年 从事生产管理20年向TA提问展开全部

  将excel 总表中相同类别的数据自动汇总到新的工作表中,一般采用 Excel自带 数据透视表功能

  数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

  单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

  将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。

  如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

  当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

  如果用公式,就把公式单独放一页,把公式里面的地址(例如:表1!a2:d5)用indirect(表1!a2:d5)替换,以后只要将表1替换就可以(新替换的表还叫“表1”)

  如果用透视表,就先清除原表数据和格式,再全选新表复制粘贴到原表,最后更新透视表

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