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excel表格怎么做自动分级显示

发布时间:2019-07-12 23:22 来源:未知 编辑:admin

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  在左侧行标签处选中你想要组合的行,点菜单-数据-组及分级显示-组合,就会将该部分数据作为一个分级显示组合在一起,相同方式作出其他组合就行若你的工作表内数据符合分级显示格式,数据-组及分级显示-自动建立分级显示,格式不对就建立不了只能手动

  在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

  再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

  如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

  我用的是07版本,03版式的也差不多吧,你选中内容,在数据菜单下选择“数据透视表和数据透视图”插入。将各个你需要的字段拖动到行字段或列字段即可。

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