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工作分析的确定与步骤

发布时间:2019-08-02 03:10 来源:未知 编辑:admin

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  工作分析的目的在于了解与绩效问题有关的工作的详细内容、标准,和达成工作所应具备的知识和技能。工作分析的结果也是将来设计和编制相关培训课程的重要资料来源。工作分析需要富有工作经验的员工积极参与,以提供完整的工作信息与资料。工作分析依据分析目的的不同可分为两种:

  (1)一般工作分析。一般工作分析的主要目的是使任何人能很快地了解一项工作的性质、范围与内容,并作为进一步分析的基础。

  (2)特殊工作分析。特殊工作分析是以工作清单中的每一工作单元为基础,针对各单元详细探讨并记录其工作细节、标准和所需的知识技能。

  工作分析是培训需求分析中最繁琐的一部分,但是,只有对工作进行精确的分析并以此为依据,才能指引组织的培训方向,编制出真正符合企业绩效和特殊工作环境的培训课程来,强调以完成工作岗位的工作任务为核心,以员工需要为核心的培训。

  通过工作分析,最终形成职务说明书。职务说明书有简繁之别。简单的工作说明书只是对岗位职责和任职条件的简要描述,由于信息量少,其对培训工作的指导帮助作用就很有限。详尽的工作说明书对岗位的上下级关系、工作的环境条件、岗位职责,以及任职者的知识技能条件、教育背景、生理心理素质等都有详尽的描述,对培训工作能发挥更大的支持促进作用。

  形成详尽的职务说明书,尽管工作量会比较大,但以笔者的观点,工作说明书还是应该尽可能详尽一些。首先:岗位职责描绘得越详尽、越具体,绩效指标就容易制定,考评过程也会更加客观公正。同时客观具体的考评指标也会大大减少考评人和被考评人之间的分歧和争议,使绩效考评工作更加有效。通过对在职员工的绩效分析,培训需求的确定会更加科学合理,合理而公平的绩效考核可以显示员工能力缺陷,在期末绩效考核完成后,反映员工需要改善的计划,能够激发其潜力,因此绩效考核成为确定培训需求的重要来源。其次:按照任职者所需要的能力标准(职能标准),对员工的工作能力进行比较分析,以确定企业组织成员在各自岗位上是否称职,进而确定企业培训的需求结构。 工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备。同时还需具有与人力资源管理活动相匹配的科学的、合理的操作程序。

  1、建立工作分析小组。小组成员通常由分析专家构成。所谓分析专家,是指具有分析专长,并对组织结构及组织内各项工作有明确概念的人员。一旦小组成员确定之后,赋予他们进行分析活动的权限,以保证分析工作的协调和顺利进行。

  2、明确工作分析的总目标、总任务。根据总目标、总任务,对企业现状进行初步了解,掌握各种数据和资料。

  3、明确工作分析的目的。有了明确的目的,才能正确确定分析的范围、对象和内容,规定分析的方式、方法,并弄清应当收集什么资料,到哪儿去收集,用什么方法去收集。

  4、明确分析对象。为保证分析结果的正确性,应该选择有代表性、典型性的工作。

  5、建立良好的工作关系。为了搞好工作分析,还应做好员工的心理准备工作,建立起友好的合作关系。

  分析人员应制定工作分析的时间计划进度表,以保证这项工作能够按部就班的进行调查。同时搜集有关职位的相关信息。这一阶段包括以下几项内容:

  1、选择信息来源。信息主要来源于:工作执行者本人、管理监督者、顾客、分析专家、职业名称辞典以及以往的分析资料。

  2、选择收集信息的方法和系统。信息收集的方法和分析信息适用的系统由工作分析人员根据企业的实际需要灵活运用。

  工作分析就是审查、分析企业某个工作有关的信息的过程。也就是说,该阶段包括信息的整理、审查、分析三个相关活动,是整个工作分析过程的主要部分。

  1、工作名称该名称必须明确,使人看到工作名称,就可以大致了解工作内容。如果该工作已完成了工作评价,在工资上已有固定的等级,则名称上可加上等级。

  3、工作单位工作单位是显示工作所在的单位及其上下左右的关系,也就是说明工作的组织位置。

  5、工作知识工作知识是为圆满完成某项工作,工作人员应具备的实际知识。这种知识应包括任用后为执行其工作任务所需获得的知识,以及任用前已具备的知识。

  6、智力要求智力要求指在执行过程中所需运用的智力,包括判断、决策、警觉、主动、积极、反应、适应等。

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